सरकारी कार्यालयों में किसी विषय से सम्बन्धित प्राप्त पत्र, आवेदन, अवकाश की मंजूरी लेने, अवकाश अवधि को नियमित करने, भविष्य निधि से निकासी या अग्रिम लेने, अनुपस्थित अवधि को नियमित करने आदि के बारे में कार्रवाई संबंधी टिप्पणी तैयार की जाती है, और आदेश जारी किया जाता है। इसके अलावा कर्मचारियों की सेवा पुस्तिकाओं में विवरण दर्ज किए जाते हैं। कार्यालयों में विभिन्न विषयों से सम्बन्धित पत्राचार भी किया जाता है। सरकारी कर्मचारियों को उपरोक्त सभी कार्यों को हिन्दी में करने की जानकारी होना आवश्यक है। यहाँ पर हिन्दी में टिप्पण तैयार करने, सेवा पुस्तिका में प्रविष्टि, आदेश और पत्राचार के कुछ नमूने दिए गए हैं, जिसके आधार पर आवश्यकतानुसार परिवर्तन कर कार्य कर सकते हैं।
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आ. डा. सं. ............ दिनांक............... विचाराधीन पत्र कुमारी/श्रीमती/श्री ......................................., ................................. से प्राप्त हुआ है जिसमें उन्होंने ........................................................ के लिए दिनांक ....................... से ................... तक ............. दिनों का अर्जित अवकाश का आवेदन किया है। उक्त कर्म चारी के सेवा पंजी के अनुसार उनके खाते में वर्ष .............. तक ............ दिनों का अर्जित अवकाश और ............ दिनों का अर्ध वेतन अवकाश जमा है जिसे पताका ‘क’ में देखा जा सकता है। कुमारी/श्रीमती/श्री .............................., ............................. को यह निर्देश दिया जा सकता है कि कुमारी/श्रीमती/श्री .............................., ............................ के उपर्युक्त अवकाश की अवधि के दौरान वे अपने कार्यों के साथ-साथ उनके कार्यों को भी बिना किसी अतिरिक्त पारिश्रमिक के देखेंगे।
अनुमोदनार्थ सादर प्रस्तुत है।
उक्त पैरा सं . ............ में अनुमोदन अनुसार आदेश की स्वच्छ प्रति हस्ताक्षर के लिए सादर प्रस्तुत है।
आ. डा. सं. ............ दिनांक...............
विचाराधीन पत्र ..................................................... में कार्यरत ......................................., ................................ से प्राप्त हुआ है, जिसमें उन्होंने अनुरोध किया है कि उनको कुछ अतिआवश्यक कायों के लिए ...................... (स्थान का नाम) जाने की आवश्यकता है। अतः दिनांक .................... तथा ................... को दो (02) दिनों का आकस्मिक अवकाश मंजूर करने तथा मु ख्यालय छोड़ने की अनुमति भी माँगी है। यदि अनुमोदन कर दिया जाता है तो उक्त कर्मचारी को दिनांक .................. तथा ................... को दो दिनों का आकस्मिक अवकाश मंजूर किया जा सकता है तथा ............... (स्थान का नाम) जाने के लिए मुख्यालय छोडने की अनुमति भी दी जा सकती है।
अनुमोदनार्थ सादर प्रस्तुत है।
........ ..........
उक्त पैरा सं . ............ में अनुमोदन अनु सार आदेश की स्वच्छ प्रति हस्ताक्षर के लिए सादर प्रस्तुत है!
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आ. डा. सं. ............ दिनांक...............
विचाराधीन पत्र ......................................., ...................................... से प्राप्त हुआ है जिसमें उन्होने खण्ड
वर्ष ......... - ........ का अवकाश यात्रा रियात लेकर अपने गृह नगर (.................) जाने के लिए दिनांक .................से ................. तक ........... दिनों का अर्जित अवकाश की मंजूरी के लिए आवेदन किया है। उक्त कर्मचारी की सेवा पुस्तिका के अनुसार उनके खाते में ................ दिनों का अर्जित अवकाश और .............. दिनो का अर्धवेतन अवकाश जमा है, जिसे पताका ‘क’ में देखा जा सकता है। कुमारी/श्रीमती/श्री .............................., ............................. को यह निर्देश दिया जा सकता है कि कुमारी/श्रीमती/श्री .............................., ............................ के उपर्युक्त अवकाश की अवधि के दौरान वे अपने कार्यो के साथ-साथ उनके कार्यों को भी बिना किसी अतिरिक्त पारिश्रमिक के देखेंगे। यदि अनुमोदन हो तो उक्त कर्मचारी को दिनांक ...................... से ..................... तक ............ दिनों का अर्जित अवकाश मंजूर किया जा सकता है।
आदेश का प्रारूप अनुमोदनार्थ सादर प्रस्तुत है।
उक्त पैरा सं . ............ में अनुमोदन अनु सार आदेश की स्वच्छ प्रति हस्ताक्षर के लिए सादर प्रस्तुत है!
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आ. डा. सं. ............ दिनांक...............
विचाराधीन पत्र ..................................... विभाग में कार्यरत श्रीमती ......................................, ............................ से प्राप्त हुआ है, जिसमें उन्होने अपने सन्तान की देख-भाल के लिए दिनांक .................... से ................... तक ........ दिनो का सन्तान देख-भाल अवकाश को मंजूर करने का अनुरोध किया है। उक्त कर्मचारी की सेवा पुस्तिका के अनुसार उनके खाते में ................ दिनो का सन्तान देख-भाल अवकाश उपलब्ध है, जिसे पताका ‘क’ में देखा जा सकता है। यदि अनुमोदन हो तो उक्त कर्म चारी को दिनांक ...................... से ..................... तक ............ दिनों का सन्तान देख-भाल अवकाश मंजूर किया जा सकता है।
आदेश का प्रारूप अनुमोदनार्थ सादर प्रस्तुत है।
....... ........
उक्त पैरा सं . ............ में अनुमोदन अनु सार आदेश की स्वच्छ प्रति हस्ताक्षर के लिए सादर प्रस्तुत है।
अवकाश से सम्बन्धित आवश्यक प्रविष्टि सेवा पंजी के ........... के पृष्ट सं. ........ में दर्ज कर ली गई
है, जिस पर भी हस्ताक्षर करने की कृपा करें।
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आ. डा. सं. ............ दिनांक...............
विचाराधीन पत्र ..........................................., ...................................... से प्राप्त हुआ है जिसमें उन्होने इस
कार्यालय के दिनांक ........................... के आदेश संख्या .................. द्वारा मंजूर .................. दिनो के अर्जित अवकाश पर रहने के बाद दिनांक ............................ को अपना कार्यभार ग्रहण किया है और उनके अवकाश की अवधि को नियमित करने का अनुरोध किया है। उनकी सेवा पुस्तिका के अनुसार उनके खाते में दिनांक ........................ तक ....................... दिनों का अर्जित अवकाश और ................. दिनों का अर्ध वेतन अवकाश जमा है अतः उनकी अवकाश अवधि को निम्नलिखित अनुसार नियमित किया जा सकता है:-
1. पोर्ट ब्लेयर से ............ के लिए विमान/जहाज द्वारा पारगमन अवधि दिनांक ........ से ....... त्र ....... दिन
2. अर्जित अवकाश दिनांक ................ से ...................... तक त्र ......... दिन
3. परिवर्ति त अवकाश चिकित्सा प्रमाणपत्र पर/के बिना ......... से .......... तक त्र ......... दिन
4. अर्ध-वेतन अवकाश चिकित्सा प्रमाणपत्र पर/के बिना ......... से ......... त्र ........ दिन
5. असाधारण अवकाश चिकित्सा प्रमाणपत्र पर/के बिना ......... से ......... त्र ........ दिन
6. ........... से पोर्ट ब्लेयर के लिए विमान/जहाज द्वारा वापसी यात्रा दिनांक ......... से ........ त्र ....... दिन
उन्होंने दिनांक ................................ (पूर्वाहन) को अपना कार्य भार ग्रहण किया।
यदि अनुमोदित की जाती है तो उक्त कर्मचारी को पूर्व मंजूर आदे श सं. ............ का अधिक्रमण करते हुए उपरोक्त अवकाश की अवधी को नियमित करने संबधी आदेश जारी किया जा सकता है। आदेश का प्रारूप
अनुमोदन के लिए सादर प्रस्तुत है।
....... ........
उक्त पैरा सं . ............ में अनुमोदन अनु सार आदे श की स्वच्छ प्रति हस्ताक्षर के लिए सादर प्रस्तुत है।
--- आगे और भी टिप्पण लेखन बताए जाएंगे। कृपया यह ब्लाॅग नियमित रूप से पढ़ना न भूलें। और हां साथ में इसे फाॅलो भी करें
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