IPOs Exam में कैसे लिखें- टिप्पण लेखन, पूर्व पोस्‍ट से आगे

टिप्‍पणी (Noting) लिखने का नमूना- 6
आ. डा. सं. ............ दिनांक...............
विचाराधीन पत्र हमें ......................................... में कार्यरत ................................., ....................................से प्राप्त हुआ
है, जिसमें उन्होंने उल्लेख किया है कि दिनांक ............................ से .............................. तक ........... दिनों के अवकाश
पर रहने के बाद दिनांक ................................ को पूर्वाह्न में अपना कार्यभार ग्रहण किया है।
उक्त कर्मचारी ने अपने उपरोक्त अवकाश की अवधि को निम्नलिखित प्रकार से नियमित करने का अनुरोध
किया हैः-
1. अर्जित अवकाश दिनांक ................ से ...................... तक ......... दिन
2. परिवर्तित अवकाश चिकित्सा प्रमाणपत्र पर/के बिना ......... से .......... तक ......... दिन
3. अर्ध-वेतन अवकाश चिकित्सा प्रमाणपत्र पर/के बिना ......... से ......... ........ दिन
4. असाधारण अवकाश चिकित्सा प्रमाणपत्र पर/के बिना ......... से ......... ........ दिन

उन्होंने दिनांक ................................ (पूर्वाहन) को अपना कार्यभार ग्रहण किया।
उनकी सेवा पुस्तिका के अनुसार उनके खाते में दिनांक ...................... तक ............. दिनों का अर्जित
अवकाश और .............. दिनों का अर्धवेतन अवकाश उपलब्ध है।
यदि अनुमोदन किया जाता है तो उक्त कर्मचारी के दिनांक ......................... से ....................... तक के
अवकाश की अवधि को उपरोक्त अनुसार नियमित किया जा सकता है। दिनांक ..................... तथा ......................
शनिवार और रविवार होने के कारण अवकाश से पहले और दिनांक ...................., ......................., .......................
शनिवार, रविवार और सार्वजनिक अवकाश होने के कारण अवकाश के बाद जोड़ने की अनुमति भी दी जा सकती
है।
यदि अनुमोदित की जाती है तो, उपरोक्त अनुसार आदेश जारी किया जा सकता है। आदेश का प्रारूप
अनुमोदन के लिए सादर प्रस्तुत है।
....... ........
उक्त पैरा सं. ............ में अनुमोदन अनुसार आदेश की स्वच्छ प्रति हस्ताक्षर के लिए सादर प्रस्तुत है।

टिप्‍पणी (Noting) लिखने का नमूना- 7

आ. डा. सं. ............ दिनांक...............
कृपया विचाराधीन पत्र देखें । श्री/श्रीमती/कुमारी ................., ..................... ने अपने सामान्य भविष्य निधि
खाता सं. ए.एन./ए.सी.सी./........... से ...................................................... के लिए रू ............../- (रूपए .................................
..................... मात्र) की राशि अग्रिम के रूप में स्वीकृत करने का अनुरोध किया है। सामान्य भविष्य निधि
(सी.एस.) नियमावली, 1960 के नियम 12( ) ( ) के साथ पठित नियम 12( )( ) के तहत स्वीकार्य है।
उनका मूल वेतन रू ..................../- है।
उनके खाते का ब्यौरा नीचे दर्शाया गया हैः-
1. वर्ष ............ के लेखा विवरण के अनुसार अंत शेष रू ...........
2. ........ से ........ तक मासिक अंशदान /रू ...........रू ...........
3. वर्ष .............. के दौरान निकासी (-) रू ...........
कुल राशि रू ...........
उनके खाते में रू......... की राशि उपलब्ध है। अतः उक्त नियम के तहत श्री/श्रीमती/कुमारी ................, .......
.............. को रू ............... (रूपए ............................................. मात्र) की राशि अग्रिम के रूप में मंजूर किया जा सकता है ।
श्री/श्रीमती/कुमारी.................. ने पहले रू ............ की राशि अग्रिम स्वरूप ली थी जिसमें से रू ....... अभी
बाकी है । इस दूसरे अग्रिम की राशि रू ........... $ प्रथम अग्रिम का बकाया राशि रू ............. दोनों मिलाकर कुल रू ..
........... को ......... किश्‍तों में रू ........... प्रति माह के हिसाब से कटौती की जाएगी।
अतः मंजूरी प्राधिकारी द्वारा उन्हें उक्त नियम के तहत सामान्य भविष्य निधि से अग्रिम की स्वीकृति दी जा
सकती है।
सचिव ( ) इस मामले में सक्षम प्राधिकारी हैं। कृपया रू ........... (रूपए ...................................... मात्र) अग्रिम
के रूप में देने की अनुमति प्रदान करने की कृपा करें ।
सादर प्रस्तुत है।
....... ........
उक्त पैरा सं. ............ में अनुमोदन अनुसार आदेश की स्वच्छ प्रति हस्ताक्षर के लिए सादर प्रस्तुत है।

टिप्‍पणी (Noting) लिखने का नमूना- 8

आ. डा. सं. ............ दिनांक...............
विचाराधीन पत्र का अवलोकन करें जो ........................................................... विभाग/निदेशालय में कार्यरत श्रीमती/श्री
....................................., ............................................................. से प्राप्त हुआ है । उक्त पत्र में उन्हाने मुख्य भूमि (...............................
................. ) जाने और आने के लिए अपने और अपने परिवार के लिए वार्षिक निःशुल्क समुद्री यात्रा (वर्ष) ............ के सम्बध में अग्रिम के रूप मे रू ................ (रूपए .......................................................................) का अनुरोध किया है । सर्व प्रथम फाइल को लेखा अनुभाग भेज कर यह जानकारी लिया जाना है कि उक्त कर्मचारी के आवेदन द्वारा दर्शाई गई राशि सही है या नहीं और उनके द्वारा पहले ली गई अग्रिम बकाया है या नहीं तथा स्वीकार्य राशि का विवरण भी
लिया जाना है। कृपया मुख्य शीर्ष भी दर्शाया जाए।

................ कार्यालय अधीक्षक( )
.............. (लेखा अनभाग)

पैरा सं. ....... - ......./टीप के संदर्भ में
उक्त कर्मचारी के आवेदन पत्र में दर्शाई की गई राशि सही है और उनके द्वारा पहले ली गई अग्रिम राशि बकाया
नहीं है। मख्ुय शीर्ष .............. (योजना) है।

.............. (लेखा अनुभाग)
कार्यालय अधीक्षक( )

कुपया पैरा सं. ........ - ......../टीप देखने की कृपा करें। श्रीमती/श्री ........................., ............................ ने स्वयं तथा
अपने परिवार के लिए मुख्यभूमि जाने और आने के लिए वर्ष ......... के लिए वार्षिक निःशुल्क समुद्री यात्रा अग्रिम के रूप में रू................ (रूपए .......................................................................) का अनुरोध किया है। उक्त कर्मचारी का मलू वेतन .................. है। उनका यात्रा विवरण इस प्रकार हैः-
1. पोर्ट ब्लेयर से .................. तथा वापसी के लिए किराया
रू ...................... ग ....... ग 2 रू ......................
कुल . रू ......................
कुल राशि का 90ः रू............... होता है जो ................. श्रेणी के हकदार है। उक्त कर्मचारी ने केवल रू .................
अग्रिम के लिए आवेदन किया है, जो दिया जा सकता है।
लेखा अनुभाग ने पैरा सं. .........../टीप मंे सत्यापित किया है कि उक्त आवेदक द्वारा आवेदन में दशाई गई राशि
सही है और उनका पहले का अग्रिम बकाया नहीं है।
यदि अनुमोदन हो तो उक्त कर्मचारी को रू ...................... (रूपए ................................................. मात्र) की राशि वार्षिक
निःशुल्क समुद्री यात्रा 20...... (वर्ष) के रूप में दिया जा सकता है। ................................. इस
मामले में सक्षम प्राधिकारी है। अतः उक्त कर्मचारी को उपरोक्त अग्रिम की मंजूरी प्रदान करने तथा आदश्ेा जारी करने की
अनुमति प्रदान करने की कृपा करें।
आदेश का मसौदा अनुमोदनार्थ सादर प्रस्तुत है।

पैरा सं. ............ मंे अनुमादेन अनुसार आदश्ेा की स्वच्छ प्रति हस्ताक्षर के लिए सादर प्रस्तुत है।

टिप्‍पणी (Noting) लिखने का नमूना- 8

आ. डा. सं. ............ दिनांक...............

विचाराधीन पत्र ................................... विभाग में कार्यरत ........................., ........................... से प्राप्त हुआ है। उक्त

पत्र में उन्होंने अपने बेटी/बेटे जो ........................... विद्यालय में कक्षा ........ की पढ़ाई के लिए अदायगी किए गए

सन्तान शिक्षा भत्ता की प्रतिपूर्ति के लिए आवेदन किया है। इस संबंध में कर्मचारी द्वारा भुगतान की गई राशि की

सभी रसीदें भी प्रस्तुत की है।

इस संबंध में यह बताया जाता है कि भारत सरकार, कार्मिक, लोक शिकायत एवं पेंशन मंत्रालय के दिनांक

02.09.2008 के कार्यालय ज्ञापन सं. 12011/03/2008-स्थापना (भत्ता) के अनुसार, सरकारी कर्मचारी स्वयं के

अधिकतम दो सबसे बड़े जीवित सन्तान जो नर्सरी कक्षा से लेकर 12वीं कक्षा तक अध्ययन कर रहे हैं अथवा 10 वी ं

कक्षा उत्तीर्ण करने के बाद पाॅलीटेक्निक/औद्योगिक प्रशिक्षण संस्थान/इंजीनियरिंग काॅलेज से डिप्लोमा/प्रमाणपत्र

पाठ्यक्रम के लिए आरम्भिक दो वर्षों के लिए सन्तान शिक्षा भत्ता की प्रतिपूर्ति का लाभ ले सकते हंै, बशर्तें कि 11वीं

और 12वीं कक्षाओं में अध्ययन के लिए कोई भत्ता नहीं लिया गया हो। दिनांक 01.09.2008 से सन्तान शिक्षा भत्ता की

प्रतिपूर्ति की उच्चत्तम सीमा प्रति सन्तान रू 18000/- निर्धारित था, जिसकी अब वर्तमान वार्षिक सीमा

रू 27,000/- प्रति सन्तान है।

भारत सरकार द्वारा समय-समय पर जारी दिशा-निर्देशानुसार इस स्कीम के अंतर्गत सरकारी कर्मचारी द्वारा

जमा की गई सन्तान शैक्षिक भत्ता प्रतिपूर्ति दावे में से स्वीकार्य राशि का विस्तृत विवरण इस प्रकार हैः-

क्रमसं कर्मचारी का नाम बच्चे का नाम विद्यालय का नाम/कक्षा शैक्षिणिक सत्र/अवधि दावा की गई शिक्षा शुल्क स्वीकार्य राशि (रूपएमें) विवरण राशि

(रूपए में)

क ुल

यदि अनुमोदति कर दिया जाता है तो रू ........... (रूपए ...................................................................मात्र) की राशि

उक्त कर्मचारी को सन्तान शैक्षिक भात्ता की प्रतिपूर्ति के रूप में स्वीकृत की जा सकती है। ...............................

कार्यालयाध्यक्षक होने के नाते इस मामले में सक्षम प्राधिकारी हैं।

आदेश का प्रारूप अनुमोदनार्थ सादर प्रस्तुत है।

........ ........

उक्त पैरा सं. ............ में अनुमोदन अनुसार आदेश की स्वच्छ प्रति हस्ताक्षर के लिए सादर प्रस्तुत है।

टिप्‍पणी (Noting) लिखने का नमूना- 9

आ. डा. सं. ............ दिनांक...............

विचाराधीन चिकित्सा प्रतिपूर्ति प्रभार दावा ..................................... विभाग/निदेशालय में डाइवर्टेड कैपासिटी के आधार पर तैनात .................................... विभाग/निदेशालय के श्रीमती/श्री/कुमारी .......................... , ...........................से प्राप्त हुआ है। उक्त पत्र के साथ उन्होंने अपने ........................................ सर्जरी/इलाज कराने के लिए हुई खर्च की राशि ृण् ................................. का बिल चिकित्सा प्रतिपूर्ति के लिए प्रस्तुत किया है। श्रीमती/श्री/कुमारी ........................... , ........................... अर्जित अवकाश पर गृह नगर (मुख्यभूिम) गए हुए थे/गईं हुईं थीं जहाँ उनके ............................ का आकस्मिक इलाज दिनंाक ............................ को ............................. अस्पताल में करवाना पडा। इलाज के दौरान खर्च की गई राशि के सभी बिल, आवश्यक प्रमाणपत्र ‘क’ तथा एमरजेन्सी प्रमाणपत्र संबंधित डाॅक्टर एवं अधिकारियों से प्रतिहस्ताक्षर करवा कर प्रतिपूर्ति हेतु प्रस्तुत किया है। सी.एस.(एम.ए) नियमावली 1944 के परिशिष्ट-टप्प्प् के मद 1(1) के अनुसार आपातकालीन मामले में यदि निजी अस्पताल के नज़दीक कोई सरकारी या मान्यता प्राप्त अस्पताल उपलब्ध नहीं हो तो सरकारी कर्मचारी अपना उपचार निजी अस्पताल से करवा सकता है, और सरकारी कर्मचारी द्वारा इस पर खर्च की गई राशि का प्रतिपूर्ति दावा प्रस्तुत किया जा सकता है। लेकिन इस बात को सुनिश्चित कर लिया जाए कि विभाग द्वारा उस अस्पताल को इसके लिए भुगतान नहीं किया गया हो। इसके अतिरिक्त इस प्रयोजन हेतु सभी संबंधित कागज़ात प्रस्तुत किया गया हो ।

उक्त कर्मचारी द्वारा पेश किए गए आवश्यक अनिवार्य प्रमाण पत्र ‘क‘ और प्रस्तुत बिलों की जाँच एम.ए. के नियमावली व निर्देशों में निर्धारित दरों के अनुरूप कर ली गई है और सही पाया गया है। जिनका पूर्ण विवरण इस प्रकार हैः-

उपचारका नाम अवधी दावा की गई राशी प्रतिबंधित राशी प्रयोगशाला प्रभार दवाओं की लागत कुल

यदि अनुमोदित किया जाता है तो श्रीमती/श्री/कुमारी .......................................... द्वारा दिए गए प्रतिपूर्ति दावे

......... (रूपए ............................... मात्र) में से रू. ......................... (रूपए .............. मात्र)की स्वीकृति प्रदान की जा सकती है।

सचिव/निदेशक ( ) इस मामले में सक्षम प्राधिकारी हैं ।

अनुमोदनार्थ सादर प्रस्तुत है ।

विचाराधीन चिकित्सा प्रतिपूर्ति दावा .................................... विभाग में कार्यरत श्रीमती/श्री ............................................ .........से प्राप्त हुआ है। उक्त पत्र में उन्होंने बताया है कि .................... में अचानक उनकी पत्नी/पति/बेटी/बेटे की तबीयत खराब हाने के कारण ..................................... अस्पताल (राज्य सरकार से मान्यता प्राप्त) में पहले दिनांक .................

.... को बाहय रोगी और फिर दिनांक ...................... से.......................... तक भर्ती होकर इलाज करवाया था जिसकी प्रतिपूर्ति दावा हेतु ृण् ...................... का दावा प्रस्तुत किया है।

सी.एस.(एम .ए) नियमावली 1944 के नियम (2) के नीचे जी.आई.डी.(12) के अनुसार, केन्द्रीय कर्मचारी तथा उनके परिवार के सदस्यों द्वारा राज्य सरकार से मान्यता प्राप्त अस्पतालों से उपचार लिया जा सकता है।

उक्त कर्मचारी ने इलाज के दौरान खर्च की गई राशि के सभी बिल, एमरजेन्सी प्रमाणपत्र, आवश्यक प्रमाणपत्र ‘क’ एवं ‘ख‘ (क्रमशः पताका ‘क‘ तथा ‘ख‘ देखें) संबंधित डाॅक्टर एवं अधिकारियों से प्रतिहस्ताक्षर करवा कर प्रतिपूर्ति हेतु प्रस्तुत किया है।

उक्त कर्मचारी द्वारा पेश किए गए सभी बिल, एमरजेन्सी प्रमाणपत्र, आवश्यक प्रमाणपत्र ‘क’ एवं ‘ख‘ की जाँच एम.ए. के नियमावली व निर्देशों में निर्धारित दरों के अनुरूप कर ली गई है और सही पाया गया है। जिनका पूर्ण विवरण इस प्रकार हैः-

उपचारका नाम अवधी दावा की गई राशी प्रतिबंधित राशी बाह्य रोगी के रूप में प्रभार दवाओं की लागत कुल(क) अंतरंग रोगी के रूप में थिएटर प्रभार अनस्थेसिया प्रभार प्रयोगशाला प्रभार दवाओं की लागत कुल(ख) कुल क़ ख

यदि अनुमोदित किया जाता है तो श्रीमती/श्री ................................................... द्वारा दिए गए प्रतिपूर्ति दावे ृण् ........ .. में से ृण् ..................... (रूपए .................................... मात्र) की स्वीकृति प्रदान की जा सकती है ।

सचिव/निदेशक ( ) इस मामले में सक्षम प्राधिकारी हैं ।

अनुमोदनार्थ सादर प्रस्तुत है ।